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第一天

今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。

请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。

练 习

假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:

1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话

4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。

5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系

6.明晚有一场演唱会

7.你在图书馆借的书明天到期

8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份

10.明天下午2 点到4 点有一个会议

11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议

12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座

13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面

14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗

15.你想好好洗个澡

16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时

17.你身上只有5 块钱,需要取钱

18.大家明天晚上聚餐

19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时

21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

24.下个星期二,你要参加一次业务考试

请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。

在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:

1.把要做的事情全部看一遍

2.确定每件事情的重要等级

3.根据重要程度把事情重新排序

时间表可以参照下页的格式:

时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六

每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)

08.00

08.30

09.00

09.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00

12.30

13.00

13.30

14.00

14.30

15.00

15.30

16.00

16.30

17.00

17.30

18.00

18.30

19.00

19.30

20.00

20.30

21.00

21.30

22.00

22.30

23.00

编好时间表以后,请考虑:

· 哪些事情被放弃不做?为什么?

· 哪件事情有最高的优先级?为什么?

· 你会高兴地执行这个计划吗?

请把你的回答写在下面:

· 哪些事情被放弃不做?为什么?

· 哪件事情有最高的优先级?为什么?

· 你会高兴地执行这个计划吗? 为什么?

 
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