第七天

经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。

我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。

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如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？你有否想过怎样在这场战争中取胜？

你的下一个目标是什么？

每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？

我们应做这样几件事情：

1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；

2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；

3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；

4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。

完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。

在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：

工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。

工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。

平均每天，全国有170000，000 个会议。

每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。

一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。

平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。

参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。

25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。

我们感到要发生的事情95%不会发生。

每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

三分之一的人每年调换工作1次。

五分之一的人一年搬家一次。

70% 的人希望拥有自己的公司。

75% 的人都说自己太累。

上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。

受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

时间管理当中最有用的词是"不"。

企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。

花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。

"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。

我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。

上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。

数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？

现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：

1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）

2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？

3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。

4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？

5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？

6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？

7． 你每天花多少时间保护自己的健康？

以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。

小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。

如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？

一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。