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第七天

经过前面六天的学习,我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天,我们做些什么呢?让我们来阅读一些资料,轻松地结束这一周的学习。

我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处,但就算每天的时间延长一倍,我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情,但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。

如何控制局面,使自己能够完成重要的事情,是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围,去进行“想做的事”,从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗,对手是你要完成的各种事情,如果你失去主动权,就会被它们牵着鼻子走,进行一场不会胜利的消耗战,因为你的时间是有限的,而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在?你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军?你有否想过怎样在这场战争中取胜?

你的下一个目标是什么?

每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?

我们应做这样几件事情:

1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;

2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;

3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;

4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。

完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。

在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:

工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。

工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

平均每天,全国有170000,000 个会议。

每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。

一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。

平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。

参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。

25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。

我们感到要发生的事情95%不会发生。

每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

三分之一的人每年调换工作1次。

五分之一的人一年搬家一次。

70% 的人希望拥有自己的公司。

75% 的人都说自己太累。

上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。

受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

时间管理当中最有用的词是"不"。

企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。

花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。

"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。

我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。

上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。

数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊?

现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字:

1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)

2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?

3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。

4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?

5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?

6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?

7. 你每天花多少时间保护自己的健康?

以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。

小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。

如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒?

一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。

 

 
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